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    部門概況

    當前位置: 首頁 部門概況 機構設置

    后勤基建處內設科室及職能職責

    (一)綜合科

    1.協助處領導抓好黨建思想政治工作的部署和落實,抓好日常政治學習與會議的組織。

    2.負責處秘書和報表、會務等內勤工作。

    3.負責處行政和除基建維修業務外的檔案管理工作。

    4.負責各項規章制度的廢改立、參與合同洽談等工作。

    5.負責內外接待、協調、信訪工作。

    6.負責行政辦公設備、設施的采購及維護。

    7.負責全處對外合同及矛盾的處理。

    8.負責員工業務培訓與管理工作。

    9.負責后勤信息技術服務,網站管理,信息系統維護,電子商務、互聯網+在后勤服務的推廣與技術服務,信息發布、輿論監督,留言信息的回復,辦公電話管理。

    10.協助基建報建和有關手續的辦理工作。

    11.協助處領導制定年度工作計劃,完成年度工作總結。

    12.負責學校報刊、雜志、信件的收發工作。

    13.完成處領導交辦的其它工作。

    (二)基建維修科

    1.負責基本建設項目與維修改造項目的施工方案編寫(或設計要求的收集整理),各類工程項目的現場施工管理及組織工程驗收工作。

    2.負責學校校園景點建設、公房改造、道路維修工作。

    3.負責組織基本建設項目及重大維修改造工程項目圖紙會審、技術交底、施工期間變更等工作。

    4、負責零星維修(水、電、氣除外)的現場施工管理及驗收工作。

    5、參與校園規劃、后勤發展規劃、校園基本建設總體規劃、基本建設投資計劃、基建年度投資計劃的制訂工作。

    6.完成處領導交辦的其他工作。

    (三)規劃報建科(規劃報建及招標管理科)

    1.根據學校實際情況,負責組織編制并實施學校校園規劃、后勤發展規劃、校園基本建設總體規劃。

    2.負責組織編制基本建設投資計劃、基建及維修改造工程項目年度投資計劃,并協助基建維修科組織實施和督促落實。

    3.負責基本建設項目開工前全部報批報建手續的辦理,包括工程項目立項及規劃(含國土、規劃)、住建(含人防、質監)、消防、環保、城管、防雷等部門的報批報建手續辦理工作。

    4.負責組織基本建設項目及重大維修改造工程項目前期方案(設計圖)聯合審查、招標文件會審工作,協調設計單位與校內使用部門之間的關系。

    5.負責基本建設項目與維修改造項目的設計、地勘、監理、檢測、招標代理單位的確定與招投標等工作。

    6.負責各類工程項目立項、報批報建、預算編制、招投標、合同簽訂、施工管理、竣工驗收、工程結算等階段的檔案收集、整理工作。

    7.負責合同會簽、簽訂、分發工作。

    8.完成處領導交辦的其他工作。

    (四)預結算管理科

    1.負責各類工程項目預算編制工作(或組織造價事務所編制),負責工程結算初步審核工作,負責零星維修結算審核工作。

    2.參與基本建設項目隱蔽工程驗收、材料進場驗收、竣工驗收等現場工作。

    3.參與年初基建維修改造立項及投資計劃工作。

    4.參與主要材料市場詢價工作及工程招投標等重要環節的評審工作。

    5.參與各項基建維修項目工作會議,審核進度款支付,結算款支付初審工作。

    6.完成處領導交辦的其他工作。

    (五)餐飲管理科

    1.負責餐飲的管理、日常檢查、考核與監督。

    2.負責食品質量與安全、相關職能部門協調等工作。

    3.完成處領導交辦的其他工作。

    (六)物業管理科

    1.負責物業的管理、日常檢查、考核與監督。

    2.負責學校公共區域零星維修的申報、監管及驗收等工作。

    3.負責與愛衛會、文明辦等相關職能部門協調等工作。

    4.負責全處的資產管理,包括所有固定資產的入賬、轉移、報廢、清查等工作、水電等日常維修材料驗收、入庫、保管、出庫、盤底等工作。

    5.配合學校文明院落建設、創文等工作。

    6.完成處領導交辦的其他工作。

    (七)水電能源管理科

    1.貫徹執行國家和地方政府關于水、電、氣的法律法規,制定學校水電管理相關制度;

    2.負責學校節能減排工作的具體實施。

    3.負責與婁底市水、電、氣供應部門的業務聯系,協調相關手續的辦理。

    4.配合學校計財處做好學校應繳水電的計量、核算。

    5.負責學校水、電、氣改造和新建工程的具體實施;參與學?;熬S修改造立項工程(水電氣部分)的前期審核、過程監管、竣工驗收工作;

    6.負責校本部各區域給水供電管網的日常維修與維護,保證水電正常供應。

    7.參與制定學校水、電、氣建設總體規劃;

    8.參與水電材料的采購、驗收、盤底工作;

    9.完成處領導交辦的其他工作。

    (八)衛生健康管理科

    衛生健康管理科工作人員在湖南人文科技學院、婁底職院附屬醫院簽訂的聯合門診協議條款內開展工作,服務對象為湖南人文科技學院的師生員工,醫療業務由婁底職院附屬醫院管理,同時要對聯合門診部履行甲方協議情況進行協助監管。主要工作職責如下:

    1.  負責學校公共健康衛生工作;

    2.  貫徹落實突發公共衛生事件預案;

    3.  負責開展學校流行病的防控工作,做好傳染病、艾滋病的預防,發現可疑病例及時隔離、轉診,并報告疫情。

    4.負責學校大型活動的醫療保障工作。

    5.負責本部門員工的技能培訓和思想政治工作。

    6.按時參加政治理論學習和應該參加的會議。

           7.完成處領導交辦的其他工作。

    版權所有: 湖南人文科技學院

    后勤基建處地址: 湖南省婁底市婁星區氐星路 | 郵編: 417000 | 電話: 0738-8370518

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