文檔生成PDF的過程中,應該保存為還是打印為?通過哪種方式進行呢?
2022-10-13 09:56:10
Word 文檔生成 PDF 的過程中,PDF 文件,應該「保存為」還是「打印為」?
在使用 Word 文檔生成 PDF 的過程中,遇到了一個有關字體嵌入的問題,進而讓我開始考慮 PDF 文件的創建方式。當我們需要使用某種格式的文檔(例如 Word 的 .docx)創建一份 PDF 的時候,到底該通過「保存」還是「打印」的方式進行呢?
「保存」和「打印」,效果好像是類似的
記得大概是從 Office 2007 開始,可以額外安裝一個免費的加載項,直接在 Office 應用中把文檔「保存」成 PDF 格式。從 Office 2013 開始,該功能進一步完善,直接成為一個內置功能,無需安裝任何額外的軟件就可以把文檔保存成 PDF 格式。Word、PowerPoint、Excel 均可支持。更方便的是,Word 2013 開始可以直接打開/編輯 PDF 格式的文檔。
新版 Office 應用已經可以直接將文檔保存成 PDF 格式
除此之外還有另一種方式,給系統中安裝虛擬打印機軟件,將文檔「打印」成 PDF 格式。類似這樣的第三方工具非常多,有免費的,也有收費的,而 Windows 10 更是直接內建了一個名為「Microsoft Print to PDF」的虛擬打印機。這種方式的通用性更強,任何程序只要支持打印,就能將程序中創建的文檔轉換為 PDF 格式。
到底是要「保存」還是「打印」?
對于新版 Office 軟件這種既能在軟件內部將文檔「另存為」PDF 格式,又能借助 PDF 虛擬打印機將文檔「打印」成 PDF 格式的程序,到底哪種方式更好?
簡單來說,「保存」的 PDF 文檔,依然會盡量維持文檔的一些「數字化格式」屬性;而「打印」的 PDF 文檔會盡量類似于傳統的紙質文檔,在真正的「紙張」上無法獲得的功能,在「打印」的 PDF 文檔中一樣無法獲得。
在使用 Word 文檔生成 PDF 的過程中,遇到了一個有關字體嵌入的問題,進而讓我開始考慮 PDF 文件的創建方式。當我們需要使用某種格式的文檔(例如 Word 的 .docx)創建一份 PDF 的時候,到底該通過「保存」還是「打印」的方式進行呢?
「保存」和「打印」,效果好像是類似的
記得大概是從 Office 2007 開始,可以額外安裝一個免費的加載項,直接在 Office 應用中把文檔「保存」成 PDF 格式。從 Office 2013 開始,該功能進一步完善,直接成為一個內置功能,無需安裝任何額外的軟件就可以把文檔保存成 PDF 格式。Word、PowerPoint、Excel 均可支持。更方便的是,Word 2013 開始可以直接打開/編輯 PDF 格式的文檔。
新版 Office 應用已經可以直接將文檔保存成 PDF 格式
除此之外還有另一種方式,給系統中安裝虛擬打印機軟件,將文檔「打印」成 PDF 格式。類似這樣的第三方工具非常多,有免費的,也有收費的,而 Windows 10 更是直接內建了一個名為「Microsoft Print to PDF」的虛擬打印機。這種方式的通用性更強,任何程序只要支持打印,就能將程序中創建的文檔轉換為 PDF 格式。
到底是要「保存」還是「打印」?
對于新版 Office 軟件這種既能在軟件內部將文檔「另存為」PDF 格式,又能借助 PDF 虛擬打印機將文檔「打印」成 PDF 格式的程序,到底哪種方式更好?
簡單來說,「保存」的 PDF 文檔,依然會盡量維持文檔的一些「數字化格式」屬性;而「打印」的 PDF 文檔會盡量類似于傳統的紙質文檔,在真正的「紙張」上無法獲得的功能,在「打印」的 PDF 文檔中一樣無法獲得。
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